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¿Te resulta muy tedioso mantener las finanzas de tu negocio en orden? En nuestro blog te damos 6 consejos que te ayudarán con el problema.
Tener organizadas tus finanzas te ayudará a proyectar hacia dónde se dirige tu negocio, y cuando se esten acumulando tus ingresos y gastos, puedes comenzar a tomar decisiones más informadas para tu negocio.
El mantenimiento de tus registros financieros también hace que los informes de impuestos y los pagos sean mucho más manejables.
No intentes hacerlo todo solo. Aprovecha el talento y las herramientas que tienes a tu disposición.
Aquí te dejamos seis consejos para ayudarte a mantener en orden las finanzas de tu negocio:
Mezclar tus finanzas personales y las de tu negocio inevitablemente te llevará a confusiones.
Puede parecerte conveniente cargarlo todo a una sola tarjeta, pero esto solo hará que el seguimiento de tus gastos sea mucho más complicado de lo necesario.
Comienza abriendo cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas para tu negocio.
Para el seguimiento y medición de tus finanzas, y para propósitos de impuestos, esta práctica te quitará un gran dolor de cabeza al clasificar tus transacciones cada trimestre, o cada año, según sea el caso.
Si deseas tener éxito en los negocios, debes ser capaz de monitorear y hacer un seguimiento de tus indicadores clave de rendimiento.
Es necesario que conozcas bien los elementos más importantes de tu empresa: el flujo de caja, los gastos, los ingresos, los beneficios, etc.
Cuando se trata de un software de contabilidad, existe una gran variedad de soluciones.
El mejor software de contabilidad online depende de tu negocio, y vale la pena considerar varias opciones antes de tomar una decisión.
Si aún no has trasladado tus datos financieros del software de escritorio a la nube, eso debería ser tu primera prioridad.
Las herramientas basadas en la nube te permiten ver información a tiempo real y puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento.
La capacidad de poder controlar tus finanzas sobre la marcha te dará una gran flexibilidad como propietario de un negocio.
Si ya has elegido una solución online, asegúrate de que sea la adecuada pa ti y para tu empresa.
Hoy más que nunca, hay muchas opciones para elegir, y si no estás satisfecho con tu servicio actual, siempre puedes cambiarte a otra plataforma que se adapte mejor a tus necesidades.
La mayoría de las personas no son personas de números, y nunca estarán tan entusiasmadas con ellos como lo están los contables.
Si el manejo de tus propias finanzas está empezando a ponerte nervioso, es hora de buscar la manera de contratar a un contable calificado.
Muchos empresarios tienen tendencia a tratar de manejar todo por sí mismos. Pero al igual que con los asuntos legales, los elementos de la contabilidad de la pequeña empresa no suelen estar dentro de las responsabilidades del propietario de un negocio.
Aunque es fácil de frenar, solo tienes que contratar a un contable, ellos podrán ayudarte a ahorrar dinero a largo plazo.
Por qué una asesoría contable aumenta sus posibilidades de éxito
Los consejos mencionados anteriormente te ayudarán a mantener tus finanzas organizadas. Además, el monitoreo de tus finanzas y la proyección de ingresos y gastos futuros te permitirán tomar mejores decisiones a largo plazo para tu negocio.
Sin esta información, la planificación anticipada puede ser un reto. Si no estás viendo el futuro de tu negocio, ese podría ser tomado por sorpresa.
Si deseas salir adelante y mantenerte por delante de la competencia, debes planear hasta 10 años antes.
Podrás evitar las sorpresas no deseadas si te mantienes en la delantera.
La parte de mantenerte organizado y planear con anticipación debe incluir la creación de un presupuesto.
Muchos dueños de negocios ven este paso como aburrido e innecesario, pero la importancia de un presupuesto podría ser igualada con el valor de un plan de negocios bien formado.
Un presupuesto no es una herramienta para planificar cómo debes gastar tu dinero.
Más bien, es un marco que puedes utilizar para ayudarte a tomar decisiones claras, ya sea para aumentar tus gastos de marketing o para reducir los costos de expansión a fin de mantener tus ganancias en el buen camino.
Elabora un presupuesto y úsalo como guía. No permitas que te obligue a tomar decisiones que no quieres tomar, pero úsalo para hacer ajustes cuando y donde sea necesario.
Las cooperativas de crédito son invaluables para los dueños de pequeñas empresas, especialmente porque a menudo están dispuestas a proporcionar préstamos a tasas competitivas.
Asegúrate de buscar la mejor en tu localidad y asegúrate de que entiendan las necesidades de tu negocio. La asociación podría resultar inmensamente beneficiosa.
Algunas de las otras ventajas de las cooperativas de ahorro y crédito incluyen menos comisiones por transacción y cargos por servicio de cuenta, así como servicios flexibles y personalizados.
Dado que las cooperativas de ahorro y crédito no son responsables ante los accionistas, están facultadas para poner tus intereses en primer plano.
Las cooperativas de crédito también mantienen las ganancias dentro de la comunidad y ayudan a los empresarios en crecimiento a poner en marcha los negocios de sus sueños.
La realidad es que muchos dueños de negocios no llevan un registro de sus finanzas. Ya sea que lo sepa o no, esto podría significar perder oportunidades para minimizar sus gastos y maximizar sus ganancias.
La preparación de cuentas de negocios online puede tomar tiempo, pero el resultado final vale la pena.
Simplificar la organización de las finanzas de tu negocio, te permitirá conseguir estabilidad y sostenibilidad a largo plazo.
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