Asesoramiento contable para pequeñas empresas: cómo abordar los tres grandes dolores de cabeza.

¿La creciente pila de recibos en tu escritorio te está dando pesadillas? Aquí tiene consejos para abordar tres de las principales áreas problemáticas para pymes.

Mantener registros y recibos.

Muchas empresas nuevas no están acostumbradas a tener que contabilizar sus transacciones y, por lo tanto, pueden olvidarse de registrarlas. Esto puede significar que pierden valiosas deducciones de impuestos sobre los gastos o, lo que es peor, subestiman sus ingresos, lo que conlleva posibles multas y sanciones.

Sin embargo, hay una serie de paquetes de contabilidad en la nube que le permiten realizar un seguimiento o enviar sus gastos sobre la marcha, desde su móvil o tablet. Esto es particularmente útil para aquellos gastos en efectivo en los que incurra en movimiento. Dicho esto, todavía se necesita disciplina para mantenerse al tanto de las transacciones para evitar un pánico de última hora.

Otro beneficio del software de contabilidad en la nube es que puede almacenar recibos y facturas en línea en lugar de en cajas de zapatos. Ya que es obligatorio guardarlos almenos durante cinco años. Las pequeñas empresas a menudo no tienen la experiencia interna para contabilizar estas transacciones correctamente.

Otra razón para garantizar que su negocio mantenga registros decentes es para ayudarlo a garantizar que sus clientes le paguen, lo cual es, por supuesto, una prioridad para las pequeñas empresas con reservas de efectivo limitadas. Las pequeñas empresas a veces no lo ven como una prioridad, sin embargo, es importante contar con un sistema para ayudarlo a perseguir a los clientes una vez que haya completado el trabajo para ellos (algunos programas incluso permiten que esto sea automatizado). O, mejor aún, exija el pago de algunos o todos sus servicios por adelantado.

En última instancia, sin efectivo su empresa no podrá funcionar de manera efectiva. Más negocios fracasan por falta de efectivo que por falta de ganancias. También vale la pena establecer una buena relación con el gerente de su banco si es posible.

Plazos y formas

La mayoría de las pequeñas empresas tienen al menos dos plazos para cumplir, uno para presentar declaraciones de impuestos; El otro para el pago de la factura tributaria asociada.

Si su volumen de negocios supera las  81.000 €, la mayoría de las empresas también tendrán que presentar declaraciones de IVA trimestrales. En el lado positivo, el pago del pasivo puede configurarse como un débito directo directamente desde su cuenta bancaria comercial.

Si tiene una sociedad limitada, es posible que tenga que presentar las devoluciones de ITR (información en tiempo real) de la nómina cada mes antes de pagar a cualquier empleado (incluso si usted es el único empleado de su empresa). Además, la compañía tendrá que presentar sus cuentas anuales.

Además de cumplir con estos plazos, los formularios son muy difíciles de entender, lo que significa que una declaración de impuestos simple puede demorar más de lo planeado.

Si no cumple con alguno de estos plazos, las sanciones pueden acumularse rápidamente. En circunstancias extremas, una empresa puede ser eliminada. Un contable puede ayudarlo a garantizar que cumpla con esos plazos, y tal vez ayudar al negocio a ahorrar impuestos y aumentar su volumen de negocios y sus ganancias.

Tratar con la administración de la empresa.

Suponiendo que el negocio sea administrado por el propietario, también hay una serie de problemas legales y financieros que los directores de la empresa deben tener en cuenta. Necesitan saber cómo pueden extraer los beneficios de la empresa de manera eficiente desde el punto de vista fiscal (dividendos / salario / préstamo). Deben asegurarse de que los dividendos que se voten estén dentro de los beneficios disponibles después de impuestos, por lo que lo ideal es que estén al tanto de los beneficios a medida que avanzan. Finalmente, los directores no deben tratar el efectivo de la compañía como su propia cuenta bancaria privada. Tener una cuenta de préstamo sobregirada del director puede llevar a grandes depósitos de impuestos hasta que se pague.

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