Para una pequeña empresa, la nómina es normalmente la responsabilidad de un contable, pero incluso los administradores a veces pueden verse obligados a hacer el trabajo, a pesar de que no tienen experiencia en la materia.

Aquí es donde entra en juego el valor de la externalización de tu nómina.

¿Cuándo debes subcontratar?

Si deseas hacer crecer tu negocio pero no estás al tanto de los cambios legislativos en curso que podrían suponer un riesgo para tu empresa, entonces es mejor contratar a profesionales para que te ayuden.

Los contables no son especialistas y no se mantienen al día con el entorno de cumplimiento. Si subcontratas tu nómina, les permites concentrarse en sus tareas principales y no estancarse en las complejidades legislativas.

Cómo elegir un proveedor de servicios subcontratados

Es comprensible que la nómina de sueldos sea un tema delicado que trata de información altamente confidencial.

Esto es a menudo la última cosa que un propietario de una pequeña empresa quiere externalizar. Por lo tanto, es vital que la empresa haga sus deberes e investigue a fondo al posible socio de externalización.

En lugar de ir con el primer proveedor de servicios disponible o al más barato, aquí hay algunas preguntas que debes hacer:

• ¿Es el proveedor del servicio una entidad unipersonal y, en caso afirmativo, qué recursos de reserva están disponibles?
• ¿Es el proveedor de servicios un proveedor reconocido de nóminas perteneciente a un organismo profesional?
• ¿Tienen la capacitación y las habilidades necesarias en la nómina?
• ¿Qué hace el proveedor de servicios para asegurarse de que está al día con la legislación?
• ¿Estarían seguros los datos de nómina y puede el proveedor de servicios asumir los datos históricos?
• ¿Qué tan fácil es recuperar tus datos de nómina en caso de un desastre?
• ¿Qué valor añadido puede ofrecer el proveedor de servicios? Estos pueden incluir cualquier cosa, desde la gestión de vacaciones y los pagos a terceros, hasta el autoservicio del empleado, la gestión del tiempo y la asistencia, y cualquier otro servicio relacionado con los recursos humanos.
• ¿Pueden procesar los salarios por hora, semana, quincena o mes?
• ¿Puede el proveedor de servicios satisfacer tus necesidades de crecimiento si abres nuevas sucursales?
• ¿Puede el proveedor de servicios ayudarte con las nóminas de otros países africanos, gestionar tus monedas y tratar con tus entornos normativos?
• ¿Qué procesos existen para asegurarte el procesamiento oportuno de las nóminas?

Las ventajas de la externalización de tu nómina

Uno de los beneficios más obvios de seguir la ruta de la externalización es liberar tus recursos para centrarte en tus objetivos estratégicos principales.

Esto te garantiza la calidad del servicio y el control de los costes, mientras que un socio experimentado se encarga de tu nómina.

Aquí hay algunos otros beneficios:

• Reducir los costes operativos.
• Cumplimiento de la normativa y prestación de servicios coherentes.
• Acceso a la última tecnología, así como a recursos de nómina especializados y dedicados.
• Acceso a un entorno de nómina seguro, sin riesgos y confidencial.
• Mayor flexibilidad y capacidad de respuesta.
• Racionalización de los procesos y procedimientos internos.

La entrada La importancia de la externalización de tu nómina se publicó primero en Seralbe Asesores.